Чек-лист заказчика для переговоров со швейной фабрикой
Надежный подрядчик — половина успеха модного бренда: от того, кто производит ваши коллекции, какое качество выдает, в какие сроки и по какой цене, зависит не только востребованность продукции у покупателей, но и прибыльность бизнеса. В преддверии выставки по аутсорсингу в легкой промышленности BEE-TOGETHER.ru мы разработали гайд для переговоров с фабриками: как подготовиться ко встрече, о чем спросить, какие данные предоставить, как снизить себестоимость и что прописать в договоре.
Подготовка перед встречей
От того, как вы подготовитесь к переговорам, во многом зависят их результат и дальнейшее сотрудничество. Приходите не с пустыми руками: вам надо дать фабрике максимум информации о своем заказе, чтобы получить точные расчеты. Чтобы задать правильные вопросы, заранее наведите справки о подрядчике.
Узнать:
- местоположение фабрики (центр или регионы, влияет на цену и логистику);
-
специализацию (пальто, трикотаж, белье
и т. д. ); - наличие спецоборудования;
- наличие собственных материалов.
Подготовить:
- техническое задание (ТЗ) с параметрами, составом сырья, плотностью тканей;
-
брендбук (упаковка, ярлыки, пломбы
и т. д. ); - образцы изделий, тканей, фурнитуры.
Определить:
- минимально допустимую партию и бюджет;
- сроки, в которые нужно уложиться.
Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):
«Я рекомендую заказчикам еще до переговоров выяснить,
во-первых , где находится фабрика — в центральных или отдаленных регионах. Это важно с точки зрения стоимости производства и логистики.Во-вторых , узнать, на какой продукции специализируется фабрика. Например, пальтовая группа, бельевая, джинсы, трикотажи т. д. Если у предприятия есть специализированное оборудование — производство может обойтись дешевле».
Вопросы на переговорах
- Не бойтесь задавать вопросы — лучше спросить лишнее, чем упустить важный момент. Подготовьте список заранее и возьмите его на переговоры.
- Какой минимальный тираж по модели и цвету?
- Какой размерный ряд шьет фабрика?
- Сроки выполнения заказа? Возможность ускорить при наличии сырья?
- Работают ли с давальческим сырьем или только со своим?
- Кто разрабатывает образцы: заказчик или фабрика? Сколько это стоит?
- Изготавливают ли лекала? Что для этого нужно?
- Есть ли услуга по упаковке?
- Как происходит маркировка?
- Как осуществляется доставка образцов и за чей счет?
- Можно ли контролировать производство на площадке?
Анатолий Бобылев, директор компании Lemmax (Россия):
«В первую очередь заказчик должен рассказать, что ему нужно: какой ассортимент, в каком объеме, в какие сроки, по какой цене. Чтобы сократить время переговоров и сделать их продуктивными, заказчик должен понимать, сколько стоит необходимая ему готовая продукция и сколько он готов платить за ее производство».
Данные для расчета стоимости
Чтобы максимально точно рассчитать стоимость выполнения заказа, фабрике нужны подробные данные о нем. Позаботьтесь заранее о том, чтобы предоставить всю необходимую информацию:
- ассортимент и объемы (шт. на цветомодель);
- сырье: свое или фабричное;
- плотность ткани, тип фурнитуры, упаковку;
- наличие образца и примерных нормочасов;
- требования к маркировке и дополнительным элементам.
Микаэл Оганесян, национальный эксперт по маркетингу ЮНИДО (Армения):
«Чем более подготовленным приходит заказчик на встречу с фабрикой, тем быстрее удается договориться и приступить к работе. Если у заказчика есть подробное ТЗ, образец изделия, образцы ткани и фурнитуры, из которых надо произвести изделия, то фабрика сразу может сказать ориентировочную стоимость пошива. И диалог идет в конкретном профессиональном ключе. Сами фабрики охотнее работают с теми, кто точно понимает, что им нужно»
Способы снизить себестоимость
Если стоимость изделия вас не устроила, вы всегда можете обсудить с фабрикой варианты ее снижения или найти другое производство:
- использовать более дешевые материалы или фурнитуру;
- упростить крой, отказаться от сложных деталей и обработки;
- увеличить объем партии;
- сократить объемы межлекальных выпадов при раскрое;
- работать по давальческой схеме (со своим сырьем);
- размещать заказы в регионах с более низкой стоимостью труда;
- использовать фабрики со специализированным оборудованием.
Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):
«Если у фабрики есть специализированное оборудование, то это тоже снижает себестоимость производства. Механизированный труд дешевле, чем ручной. Например, если у фабрики есть автоматы по пришиву карманов, то процесс будет быстрее, четче, аккуратнее и гораздо дешевле, чем если это делает швея вручную.
Кроме того, снизить стоимость может размещение заказа на пошив в отдаленных регионах, где работа стоит дешевле, чем в Москве или Московской области».
Что обязательно прописать в договоре
Договор — ваш главный помощник при решении
- номер артикула, количество и дата отгрузки;
- условия оплаты (предоплата, отсрочка, постфактум);
- штрафы за задержку поставки;
- возможность предъявления претензий по качеству и сроки для этого;
- привязка стоимости к валюте (если есть) и порядок оплаты в рублях;
- право заказчика контролировать процесс на производстве;
- ответственность фабрики за качество сырья при работе с давальческим сырьем и возврат остатков.
Ирина Давиденко, генеральный директор компании MILANA STYLE (Россия):
«Прежде всего в договоре должен быть прописан контроль за производственным процессом. Заказчик вправе приезжать на фабрику и контролировать процесс создания продукта. Это убережет его от переразмещения производства на другие площадки, что в последнее время происходит нередко. Клиент обязательно должен посещать предприятие, чтобы убедиться в том, что именно эта фабрика делает его заказ».
Применить знания на практике вы сможете
