13 октября 2025 г. 09:25

Чек-лист заказчика для переговоров со швейной фабрикой

Источник:

PROfashion

Надежный подрядчик — половина успеха модного бренда: от того, кто производит ваши коллекции, какое качество выдает, в какие сроки и по какой цене, зависит не только востребованность продукции у покупателей, но и прибыльность бизнеса. В преддверии выставки по аутсорсингу в легкой промышленности BEE-TOGETHER.ru мы разработали гайд для переговоров с фабриками: как подготовиться ко встрече, о чем спросить, какие данные предоставить, как снизить себестоимость и что прописать в договоре.

Подготовка перед встречей

От того, как вы подготовитесь к переговорам, во многом зависят их результат и дальнейшее сотрудничество. Приходите не с пустыми руками: вам надо дать фабрике максимум информации о своем заказе, чтобы получить точные расчеты. Чтобы задать правильные вопросы, заранее наведите справки о подрядчике.

Узнать:

местоположение фабрики (центр или регионы, влияет на цену и логистику);
специализацию (пальто, трикотаж, белье и т. д.);
наличие спецоборудования;
наличие собственных материалов.

Подготовить:

техническое задание (ТЗ) с параметрами, составом сырья, плотностью тканей;
брендбук (упаковка, ярлыки, пломбы и т. д.);
образцы изделий, тканей, фурнитуры.

Определить:

минимально допустимую партию и бюджет;
сроки, в которые нужно уложиться.

Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):

«Я рекомендую заказчикам еще до переговоров выяснить, во-первых, где находится фабрика — в центральных или отдаленных регионах. Это важно с точки зрения стоимости производства и логистики. Во-вторых, узнать, на какой продукции специализируется фабрика. Например, пальтовая группа, бельевая, джинсы, трикотаж и т. д. Если у предприятия есть специализированное оборудование — производство может обойтись дешевле».

Вопросы на переговорах

Не бойтесь задавать вопросы — лучше спросить лишнее, чем упустить важный момент. Подготовьте список заранее и возьмите его на переговоры.
Какой минимальный тираж по модели и цвету?
Какой размерный ряд шьет фабрика?
Сроки выполнения заказа? Возможность ускорить при наличии сырья?
Работают ли с давальческим сырьем или только со своим?
Кто разрабатывает образцы: заказчик или фабрика? Сколько это стоит?
Изготавливают ли лекала? Что для этого нужно?
Есть ли услуга по упаковке?
Как происходит маркировка?
Как осуществляется доставка образцов и за чей счет?
Можно ли контролировать производство на площадке?

Анатолий Бобылев, директор компании Lemmax (Россия):

«В первую очередь заказчик должен рассказать, что ему нужно: какой ассортимент, в каком объеме, в какие сроки, по какой цене. Чтобы сократить время переговоров и сделать их продуктивными, заказчик должен понимать, сколько стоит необходимая ему готовая продукция и сколько он готов платить за ее производство».

Данные для расчета стоимости

Чтобы максимально точно рассчитать стоимость выполнения заказа, фабрике нужны подробные данные о нем. Позаботьтесь заранее о том, чтобы предоставить всю необходимую информацию:

ассортимент и объемы (шт. на цветомодель);
сырье: свое или фабричное;
плотность ткани, тип фурнитуры, упаковку;
наличие образца и примерных нормочасов;
требования к маркировке и дополнительным элементам.

Микаэл Оганесян, национальный эксперт по маркетингу ЮНИДО (Армения):

«Чем более подготовленным приходит заказчик на встречу с фабрикой, тем быстрее удается договориться и приступить к работе. Если у заказчика есть подробное ТЗ, образец изделия, образцы ткани и фурнитуры, из которых надо произвести изделия, то фабрика сразу может сказать ориентировочную стоимость пошива. И диалог идет в конкретном профессиональном ключе. Сами фабрики охотнее работают с теми, кто точно понимает, что им нужно»

Способы снизить себестоимость

Если стоимость изделия вас не устроила, вы всегда можете обсудить с фабрикой варианты ее снижения или найти другое производство:

использовать более дешевые материалы или фурнитуру;
упростить крой, отказаться от сложных деталей и обработки;
увеличить объем партии;
сократить объемы межлекальных выпадов при раскрое;
работать по давальческой схеме (со своим сырьем);
размещать заказы в регионах с более низкой стоимостью труда;
использовать фабрики со специализированным оборудованием.

Екатерина Дягилева, гендиректор бренда женской одежды «Русский Сезон» (Россия):

«Если у фабрики есть специализированное оборудование, то это тоже снижает себестоимость производства. Механизированный труд дешевле, чем ручной. Например, если у фабрики есть автоматы по пришиву карманов, то процесс будет быстрее, четче, аккуратнее и гораздо дешевле, чем если это делает швея вручную.
Кроме того, снизить стоимость может размещение заказа на пошив в отдаленных регионах, где работа стоит дешевле, чем в Москве или Московской области».

Что обязательно прописать в договоре

Договор — ваш главный помощник при решении каких-либо проблем с подрядчиком. Не поленитесь поработать над ним, прописав все условия — обратитесь при необходимости к юристу:

номер артикула, количество и дата отгрузки;
условия оплаты (предоплата, отсрочка, постфактум);
штрафы за задержку поставки;
возможность предъявления претензий по качеству и сроки для этого;
привязка стоимости к валюте (если есть) и порядок оплаты в рублях;
право заказчика контролировать процесс на производстве;
ответственность фабрики за качество сырья при работе с давальческим сырьем и возврат остатков.

Ирина Давиденко, генеральный директор компании MILANA STYLE (Россия):

«Прежде всего в договоре должен быть прописан контроль за производственным процессом. Заказчик вправе приезжать на фабрику и контролировать процесс создания продукта. Это убережет его от переразмещения производства на другие площадки, что в последнее время происходит нередко. Клиент обязательно должен посещать предприятие, чтобы убедиться в том, что именно эта фабрика делает его заказ».

Применить знания на практике вы сможете 19—21 ноября 2025 года в Москве, на международной выставке по аутсорсингу в легкой промышленности BEE-TOGETHER.ru — свои услуги в контрактном производстве предложат более 200 фабрик одежды, обуви и аксессуаров из 10+ стран!